Cara Mengecek Nomor Sertifikat Tanah dengan Mudah dan Cepat

Artikel ini terakhir di perbaharui September 3, 2024 by David Ashari
Cara Mengecek Nomor Sertifikat Tanah dengan Mudah dan Cepat

Sertifikat tanah Anda adalah kunci untuk membuka pintu kepastian dan keamanan properti yang Anda miliki. Dengan nomor sertifikat tanah yang tepat, Anda tidak hanya mendapatkan jaminan bahwa dokumen Anda sah, tetapi juga menemukan kepercayaan saat membeli rumah atau tanah baru. Jika Anda merasa ragu tentang keaslian sertifikat yang ditawarkan, tidak perlu khawatir! Cek nomor sertifikat yang tertera untuk memastikan bahwa tanah tersebut terdaftar di kantor pertanahan dan benar-benar milik Anda. Nah, penasaran bagaimana cara melakukan pengecekan nomor sertifikat tanah dengan mudah? Yuk, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini dan ambil langkah pertama menuju kepemilikan yang lebih aman!

Apa Itu Nomor Sertifikat Tanah?

Nomor sertifikat tanah adalah kode unik yang dikeluarkan oleh Badan Pertanahan Nasional (BPN). Penasaran berapa banyak digitnya? Nah, totalnya ada 14 digit yang harus ditulis dengan cara yang benar, ya! Contohnya, kita ambil nomor sertifikat tanah 10.15.22.05.3.01234. Dari kode ini, kita bisa dapat info menarik loh! Dua digit pertama (10) itu kode provinsinya, dalam hal ini Provinsi Jawa Barat. Dua digit selanjutnya (15) menunjukkan kode Kabupaten/Kota, yang berarti kita sedang ngomongin Kota Bandung.  Dua digit berikutnya (22) adalah kode Kecamatan, dan itu artinya Kecamatan Ujung Berung. 

Dua digit keempat (05) nunjukin kode Kelurahan/Desa, jadi kita ada di Kelurahan Pasanggrahan. Satu digit (3) adalah kode atau nama untuk hak milik. Lima digit terakhir (01234) adalah kode unik yang mengidentifikasi hak milik tanah. Oh ya, buat info tambahan, menurut Badan Pusat Statistik (BPS), ada empat jenis kode tanah, yaitu: Kode 1 untuk Sertifikat Hak Milik (SHM) yang atas nama anggota keluarga. Kode 2 untuk Sertifikat Hak Milik (SHM) yang bukan atas nama anggota keluarga. Kode 3 untuk sertifikat lain kayak Hak Guna Bangunan. Kode 4 untuk bukti kepemilikan lain, contohnya girik, Akta Jual Beli (AJB) notaris, dan lain-lain. Semoga penjelasan ini bikin Anda lebih paham tentang sertifikat tanah!

Letak Nomor Sertifikat Tanah

Biar gak salah lihat nomornya, penting banget buat tahu di mana letak nomor sertifikat tanah dan gimana cara bacanya. Nah, biasanya nomor sertifikat tanah itu ada di bagian bawah lembar sertifikat. Jadi, jangan sampai terlewat! Kalau nomor hak, itu beda lagi. Nomor sertifikat ini dikasih sesuai urutan dan sistem tertentu. Nah, untuk nomor hak, biasanya sih ada di halaman kedua dari Sertifikat Hak Milik (SHM) atau Sertifikat Hak Guna Bangunan (SHGB), tepatnya di bawah lambang Garuda.

Cara Mengecek Nomor Sertifikat Tanah Secara Online

Mengecek nomor sertifikat tanah itu sangat penting, lho! Ini adalah langkah krusial untuk memastikan bahwa properti dan tanah yang Anda miliki benar-benar asli. Tapi, bagaimana cara melakukannya? Tenang saja! Kami punya panduan mudah yang akan membantu Anda mengetahui cara cek nomor sertifikat tanah secara online dengan cepat dan efektif. 

Menggunakan Layanan BPN Online

Anda dapat memanfaatkan aplikasi “BPN Go Mobile” yang tersedia untuk ponsel Android. Dengan aplikasi ini, Anda bisa mendapatkan informasi lengkap tentang syarat dan biaya layanan pertanahan, jadwal LARASITA (kantor pertahanan), serta detail permohonan dengan mudah. Unduh sekarang dan akses semua informasi yang Anda butuhkan!

Mengecek Melalui Aplikasi Sentuh Tanahku

BPN menawarkan aplikasi “Sentuh Tanahku” yang bisa Anda unduh di ponsel Android dan iOS. Aplikasi ini simpel dan mudah dipahami, sehingga Anda bisa mengecek nomor sertifikat, lokasi tanah, plot bidang tanah, info berkas, dan informasi layanan dengan cepat. Dengan fitur-fitur ini, Anda bisa memeriksa nomor sertifikat tanah dengan sangat mudah. Proses ini membantu Anda memastikan bahwa sertifikat yang Anda miliki atau yang ingin Anda beli adalah sah dan legal.

Mengecek Melalui Situs Resmi Kementerian ATR/BPN

Jika Anda tidak bisa pergi ke kantor BPN, cukup kunjungi situs resmi Badan Pertanahan Nasional di www.atrbpn.go.id. Di sana, Anda bisa menemukan informasi tentang syarat, waktu penyelesaian, tarif, dan simulasi biaya untuk berbagai keperluan seperti jual beli, wakaf, dan hibah. Untuk memeriksa status lahan yang ingin Anda beli, akses https://bhumi.atrbpn.go.id/. Di peta, Anda akan melihat warna indikator: oranye muda untuk bidang terdaftar, oranye tua untuk kawasan terdaftar, dan hijau untuk lahan yang belum terdaftar.

Cara Mengecek Nomor Sertifikat Tanah Secara Offline

Memeriksa nomor sertifikat tanah bisa secara offline loh! Yuk, kita ungkap cara-cara mudah untuk mengecek keaslian sertifikat Anda. Siapkan diri Anda untuk mengetahui cara mengecek nomor sertifikat tanah secara offline, agar Anda bisa berinvestasi dengan tenang dan percaya diri!

Mengunjungi Kantor BPN Terdekat

Cara termudah untuk memeriksa keaslian sertifikat Anda adalah dengan langsung mengunjungi kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) terdekat. Dalam waktu singkat, biasanya hanya satu hari, Anda bisa mendapatkan informasi tentang keaslian sertifikat tersebut. BPN akan mengecek sertifikat dan memberikan cap jika dinyatakan sah. Namun, jika ada kejanggalan, mereka akan melakukan pemeriksaan lebih lanjut. Dengan teknologi GPS, BPN juga akan memastikan bahwa lokasi tanah sesuai dengan yang tertera dalam sertifikat. Jika cocok, maka data dan lokasi tersebut dianggap valid.

Menggunakan Jasa Notaris atau PPAT

Cek sertifikat tanah melalui notaris atau PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah) merupakan cara yang umum dilakukan, terutama saat akan melakukan transaksi jual beli atau agunan properti. Kedua profesi ini memiliki akses langsung ke sistem pertanahan dan dapat memberikan informasi yang akurat mengenai status suatu sertifikat tanah.

Berikut langkah-langkah umum yang biasanya dilakukan:

Konsultasi dengan Notaris atau PPAT

  • Ajukan permintaan: Sampaikan keinginan Anda untuk melakukan pengecekan sertifikat tanah.
  • Serahkan data: Berikan data-data yang diperlukan, seperti nomor sertifikat tanah, lokasi tanah, dan nama pemilik.

Proses Pengecekan

  • Verifikasi data: Notaris atau PPAT akan memverifikasi data yang Anda berikan dengan data yang tersimpan dalam sistem pertanahan.
  • Analisis sertifikat: Mereka akan menganalisis sertifikat tanah secara detail, termasuk:
  • Keaslian sertifikat: Memastikan sertifikat asli dan tidak palsu.
  • Status kepemilikan: Mengecek siapa pemilik sah tanah tersebut.
  • Beban atas tanah: Memeriksa apakah ada beban seperti hak tanggungan, sitaan, atau sengketa.
  • Riwayat tanah: Melihat riwayat perubahan kepemilikan tanah.

Mendapatkan Hasil Pengecekan

  • Laporan tertulis: Notaris atau PPAT akan memberikan laporan tertulis mengenai hasil pengecekan.
  • Penjelasan detail: Mereka akan menjelaskan secara detail mengenai kondisi sertifikat tanah tersebut, termasuk risiko-risiko yang mungkin ada.

Mengecek Langsung di Sertifikat Fisik

Mengecek nomor sertifikat tanah secara langsung di sertifikat fisik adalah cara paling sederhana dan cepat untuk memastikan nomor sertifikat yang benar. Informasi ini sangat penting, terutama saat Anda ingin melakukan transaksi jual beli atau mengurus berbagai keperluan terkait tanah. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat mengecek nomor (NO) berkas sertifikat tanah:

Letak Nomor (NO) Sertifikat Tanah

  • Bagian Atas: Nomor sertifikat biasanya tertera di bagian atas sertifikat, dekat dengan identitas pemilik tanah.
  • Pojok Kanan Atas: Beberapa sertifikat mencantumkan nomor sertifikat di pojok kanan atas.
  • Bagian Tengah: Ada juga sertifikat yang mencantumkan nomor sertifikat di bagian tengah, bersamaan dengan informasi lainnya.

Format Nomor Sertifikat

  • Unik: Setiap sertifikat tanah memiliki nomor yang unik dan tidak sama dengan sertifikat lainnya.
  • Kombinasi Angka dan Huruf: Nomor sertifikat biasanya terdiri dari kombinasi angka dan huruf.
  • Cek Kesesuaian: Pastikan nomor yang tertera pada sertifikat sesuai dengan informasi yang Anda miliki.

Periksa Kejelasan

  • Tinta: Pastikan tinta yang digunakan untuk mencetak nomor sertifikat jelas dan tidak pudar.
  • Cetakan: Periksa apakah ada coretan atau perubahan pada nomor sertifikat.

Bandingkan dengan Dokumen Lain

  • Surat Keterangan: Bandingkan nomor sertifikat dengan nomor yang tertera pada surat keterangan atau dokumen lain yang terkait dengan tanah tersebut.
  • Akte: Jika Anda memiliki akte jual beli atau dokumen hukum lainnya, pastikan nomor sertifikat yang tercantum di dalamnya sama dengan nomor yang ada pada sertifikat fisik.

Langkah-langkah Praktis Mengecek Keaslian Sertifikat Tanah

Walaupun Anda udah ngerti cara cek keaslian sertifikat tanah, tetap ada risiko penipuan yang perlu diwaspadai. Nah, berikut ini beberapa tips buat Anda supaya terhindar dari penipuan soal sertifikat tanah:

1. Periksa Kelengkapan Dokumen dengan Cermat 

Sebelum Anda melangkah lebih jauh dalam membeli tanah atau rumah, lakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap semua dokumen yang terkait. Penting untuk memahami status hukum lahan—apakah ada sengketa, jaminan, atau masalah lain yang mungkin muncul di kemudian hari. Untuk properti yang merupakan tanah wakaf atau warisan, pastikan nama penjual sesuai dengan yang tertera di sertifikat. Dengan begitu, Anda dapat menghindari masalah dengan ahli waris lain yang mungkin mengganggu proses transaksi. 

2. Kunjungi Lokasi Secara Langsung 

Hati-hati dengan penawaran yang terlalu menggiurkan! Meskipun foto-foto properti terlihat menarik, penting untuk mengunjungi lokasi secara langsung. Ini memberi Anda kesempatan untuk menilai kondisi fisik properti, lingkungan sekitar, dan karakteristik lahan secara langsung. Jangan biarkan harga murah mengaburkan penilaian Anda; keaslian dan kenyamanan adalah segalanya! 

3. Buat Akta Jual Beli Secara Resmi 

Setelah memastikan semua dokumen lengkap dan melakukan kunjungan lapangan, langkah selanjutnya adalah membuat Akta Jual Beli dengan bantuan Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT). Proses ini tidak hanya membuat transaksi Anda sah secara hukum, tetapi juga memberikan perlindungan bagi Anda. Saat melakukan transaksi, pastikan ada saksi, notaris, dan pihak berwenang lainnya terlibat. Ambil foto atau video sebagai bukti yang kuat jika diperlukan di masa depan. Memahami nomor sertifikat tanah dan cara memeriksanya adalah langkah krusial dalam memastikan bahwa properti Anda sah dan aman. 

Dengan mengetahui cara membaca dan memverifikasi nomor sertifikat tanah, Anda dapat melangkah dengan percaya diri, menghindari penipuan, dan memastikan bahwa investasi Anda adalah langkah yang cerdas dan aman.